Erotuomarikerhon vuosikokouksessa käsiteltävä toimintakertomus on yksi väline, jonka avulla arvioidaan johtokunnan toimintaa. Muun muassa sen antamien tietojen perusteella päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.

Toimintakertomuksen tulee olla vertailtavissa niin toimintasuunnitelmaan kuin tilinpäätökseenkin. Ne muodostavat yhdessä talousarvion kanssa kokonaisuuden.

Toimintakertomus on johtokunnan tekemä selvitys edellisestä toimintavuodesta. Vuosikokouksessa ei ole oikeutta muuttaa siitä mitään. Mikäli joku kokouksen osanottaja havaitsee siinä ilmiselvän virheen tai puutteen, tulee asiasta huomauttaa. Tällöin johtokunnalla on oikeus korjata ilmennyt virhe.